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Privacy Policy / Datenschutzerklärung

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This is an English translation provided for convenience only. In the event of any discrepancy or inconsistency between this translation and the German original (Datenschutzerklärung), the German version shall prevail and take legal precedence.
Data Controller
NetGarde UG (haftungsbeschränkt)
Olof-Palme-Str. 2a
86199 Augsburg, Germany
Email: info@netgarde.net
Managing Director: Eugen Wolf

Collection and Storage of Personal Data, Nature and Purpose of Processing

When you contact us through our contact form or by email, we process the following data:

  • Name
  • Email address
  • The content of your message

Purpose of Processing

Responding to your inquiry, technical follow-up questions, preparation of business communication, or contract preparation.

Legal Basis

Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures / contract performance)
Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in efficient communication)

Disclosure of Data

Your data is not shared with third parties, except where:

  • you have given explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR),
  • there is a legal obligation to do so (Art. 6(1)(c) GDPR), or
  • disclosure is necessary for contract performance (e.g. technical service providers).

NetGarde does not, as a matter of principle, transfer data to insecure third countries.

Storage Duration

Your data is deleted as soon as the purpose of processing no longer applies:

  • Inquiries with no follow-up business: deleted after 6 months at the latest
  • Business communication: retained in accordance with statutory retention periods (typically 6–10 years)

Your Rights

You have the right, at any time, to:

  • request information about your stored data (Art. 15 GDPR)
  • request rectification (Art. 16 GDPR)
  • request erasure (Art. 17 GDPR)
  • request restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • request data portability (Art. 20 GDPR)
  • object to processing (Art. 21 GDPR)

Withdrawal of Consent

Any consent given (for example, where you voluntarily submit data) may be withdrawn at any time. The lawfulness of processing carried out prior to withdrawal remains unaffected.

Data Security

NetGarde employs technical and organizational measures to protect your data, including:

  • SSL/TLS encryption
  • Access restrictions
  • Secure server locations within the EU

Hosting

Our website is operated by the following provider:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Germany

The following is logged, among other things (server log files): IP address, date and time, browser type, operating system, pages visited. This data is technically necessary (Art. 6(1)(f) GDPR) and is not combined with contact data.

Changes to This Privacy Policy

NetGarde UG reserves the right to amend this privacy policy as needed to reflect changes in law or technical requirements.

© Copyright. All rights reserved.

Verantwortlicher
NetGarde UG (haftungsbeschränkt)
Olof-Palme-Str. 2a
86199 Augsburg
Deutschland
E-Mail: info@netgarde.net
Geschäftsführer: Eugen Wolf

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

Bei Kontaktaufnahme über unser Formular oder per E-Mail verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhaltsdaten Ihrer Nachricht

Zweck der Verarbeitung

Beantwortung Ihrer Anfrage, technische Rückfragen, Vorbereitung geschäftlicher Kommunikation oder Vertragsvorbereitung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten findet nicht statt, außer:

Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder es ist zur Vertragserfüllung notwendig (z. B. technische Dienstleister).

NetGarde gibt grundsätzlich keine Daten an unsichere Drittländer weiter.

Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt:

  • Anfragen ohne Folgegeschäfte: Löschung nach spätestens 6 Monaten
  • Geschäftliche Kommunikation: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (typisch 6–10 Jahre)

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragung (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen (z. B., wenn Sie freiwillig Daten eingeben) können jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Datensicherheit

NetGarde setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, darunter:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkungen
  • Sichere Serverstandorte innerhalb der EU

Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister betrieben:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Es wird u. a. Folgendes protokolliert (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten. Diese Daten sind technisch notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit Kontaktdaten zusammengeführt.

Änderungen der Datenschutzerklärung

NetGarde UG behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.

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